Novo Useall Loja versão 2.0
O sistema LOJA vem para atender a necessidade de empresas que possuem operações de lojas, com estrutura de venda, caixa e entrega. O sistema administrativo (M2) não possui as funcionalidades necessárias para que uma loja trabalhe com eficiência, então, o sistema LOJA vem para suprir essa necessidade.
Premissas do sistema e operações permitidas
O que se espera do sistema LOJA:
- Velocidade (principalmente nas operações de balcão e caixa).
- Estabilidade (não pode sofrer instabilidade por conta da internet).
- Facilidade (a interação com o usuário deve ser simples).
Operações permitidas:
- Lançamento e gestão de vendas, pedidos, propostas.
- Controle de caixa, recebimento de títulos e recebimento de vendas à vista por parte dos usuários de caixa e crediário
- Gestão de entregas para retirada ou entrega de materiais.
Como o Software foi construído
É importante ressaltar que o software LOJA é um sistema complementar à solução M2. Portanto, toda a gestão pesada da empresa continua sendo feita pelo M2. Mas, é no sistema LOJA que faremos a parte operacional de uma empresa que possui loja. Com base nisso e nas premissas descritas, o sistema LOJA:
- Tem uma base de dados própria e independente do M2. Desta forma, atenderá ao requisito de estabilidade e velocidade com mais segurança.
- Tem a comunicação com o M2 feita em pontos específicos e controlados, para não correr o risco de que essa integração seja causadora de erros nas operações essenciais da loja.
Módulos e principais funções
O sistema LOJA, se resume em 4 módulos:
- Configuração: Utilizado por usuários com nível de permissão mais elevado da empresa, esse módulo permite que o usuário defina as preferências, regras e alguns comportamentos do sistema, assim como cadastro e gestão de listas.
- Balcão: Utilizado por vendedores, esse módulo permite que o usuário crie e gerencie vendas, pedidos e propostas. Também permite a visualização de dados de determinado cliente
- Caixa: Utilizado por usuários que cuidam do caixa da loja, esse módulo tem todo o controle de abertura e fechamento de caixa, permite recebimento de vendas e títulos.
- Entrega: Utilizado por usuários da separação/expedição, este módulo permite que o usuário gerencie suas entregas e finalize o processo.